ต้องกดประมวลผลลงบัญชี (Rebuild GL) ใหม่เมื่อไร มันลบอะไรทิ้งบ้าง

ตอบสั้น: ปกติไม่ต้อง เพราะบันทึกเอกสารทุกครั้งระบบสร้าง GL ของเอกสารนั้นใหม่เอง ให้สั่ง "ประมวลผลจากข้อมูลรายวัน" (9010 menu_gl_process) ตามช่วงวันที่ เมื่อแก้รูปแบบ GL ผังบัญชี หรือข้อมูลที่กระทบเอกสารเก่า ระบบลบเฉพาะ GL อัตโนมัติ (trans_direct ≠ 1) แล้วสร้างใหม่

รายละเอียด

อัตโนมัติ: บันทึกเอกสารซื้อขาย/รับจ่าย เรียก rebuildGLTx ด้วยเลขเอกสารเดียวใน transaction เดียวกับการบันทึก (ลำดับการบันทึกเอกสาร (Transaction Save Flow))

สั่งเอง ที่จอประมวลผลระบบ (จอประมวลผลระบบ: คำนวณสต๊อก ผ่านรายการ ปิดงวด ค่าเสื่อม เปลี่ยนรหัส (SystemProcessWorkbenchScreen)) ส่ง dateFrom/dateTo ไป /api/process/gl/rebuild

• ต้องระบุเลขเอกสารหรือช่วงวันที่ ปีต้องไม่ใช่ 0000
• ทำงานได้ไม่เกิน 60 วินาที และล็อก (advisory lock) ไม่ให้ซ้อนกับการบันทึกเอกสาร

ขั้นตอน (กระบวนการสร้างสมุดรายวัน GL ใหม่ (GL Rebuild Process))

1. ลบหัว GL ที่ไม่มีบรรทัดรายละเอียดเลย (หัวค้าง แม้ trans_direct = 1)
2. ลบ gl_journal_detail / gl_journal ที่ trans_direct <> 1 ในช่วงนั้น
3. ดึง ic_trans ที่ is_cancel = 0 และ ap_ar_trans 19/239 แล้วลงบัญชีใหม่: รูปแบบ GL ก่อน เส้นมาตรฐานทีหลัง (ตั้งรูปแบบการลงบัญชี (GL) ในรูปแบบเอกสารยังไง และระบบใช้เมื่อไร)
4. ลงเอกสารที่ใช้รูปแบบ GL อย่างเดียว (72, 418) และกลับรายการเอกสารที่ถูกยกเลิก ณ วันที่ยกเลิก

ผลที่หน้าจอแสดง: "ประมวลผลลงบัญชีเรียบร้อย: เอกสาร N ใบ, สร้างใบสำคัญ N ใบ"

ข้อควรระวัง

• เอกสารที่มี GL บันทึกตรง (trans_direct = 1) เลขเดียวกันจะถูกข้าม ถ้า JV ใช้เลขซ้ำกับใบขาย ใบขายนั้นจะไม่ได้ GL อัตโนมัติอีก
• งวดปิด: รูปแบบ GL ข้ามเอกสาร (ไม่มี GL) แต่เส้นมาตรฐานไม่ตรวจสถานะงวด จะสร้าง GL ใหม่ทับได้แม้งวดปิด ถ้าไม่พบงวด period_number = 0 (บันทึก/แก้/ลบเอกสารไม่ได้ ขึ้นว่า "ได้ถูกปิดงวดไปแล้ว หรือยังไม่ได้กำหนดงวดบัญชี" แก้อย่างไร)
• คำเตือน (Warnings) ไม่แสดงบนหน้าจอ
• ทะเบียนภาษีซื้อ/ขายไม่ได้สร้างใหม่ในขั้นนี้ มี endpoint /tax/rebuild แยก แต่ไม่พบหน้าจอเรียกใช้

ดูเพิ่ม

• บันทึกเอกสารแล้วขึ้น GL ไม่สมดุล (debit credit do not balance) แก้ยังไง
• บันทึกรายวันทั่วไป (JV) เองยังไง แก้ GL ที่ระบบลงอัตโนมัติผ่าน JV ได้ไหม
• คำนวณยอดสต๊อกใหม่ (Rebuild Stock) ทำอะไรบ้าง ต้องกดเมื่อไหร่
• งวดบัญชี ปิดงวด/ปิดปี และประมวลผล GL ใหม่ (Period & Year Close, GL Rebuild)

ที่มาในโค้ด

• backend/internal/application/process/trans.go:609 บันทึกเอกสาร → rebuildGLTx
• backend/internal/application/process/docs.go:220 บันทึกเอกสารรับจ่าย → rebuildGLTx
• backend/internal/application/process/service.go:1297 RebuildGL เงื่อนไข เวลา ล็อก
• backend/internal/application/process/service.go:1427 ลบ GL ที่ trans_direct <> 1
• backend/internal/application/process/service.go:1482 ข้ามเลขที่มี GL บันทึกตรง
• backend/internal/application/process/service.go:1591 หางวดโดยไม่ดูสถานะปิด
• backend/internal/application/process/service.go:1677 กลับรายการเอกสารยกเลิก
• frontend/account/process/SystemProcessWorkbenchScreen.tsx:652 ปุ่มประมวลผลลงบัญชี