#faq#ic#stock#opening-balance#gl
บันทึกสินค้ายกมา (ยอดยกมาสต็อก) ยังไง และลงบัญชีอะไร
ตอบสั้น: ใช้จอ "สินค้า/วัตถุดิบ คงเหลือยกมา" (menu_ic_stk_balance, trans_flag 54) กรอกสินค้า คลัง ที่เก็บ จำนวน และราคาทุนต่อหน่วย ระบบคิดมูลค่าแต่ละบรรทัดเป็น qty × price และใช้มูลค่านี้เป็นต้นทุนตั้งต้นของการคำนวณถัวเฉลี่ย ส่วน GL มาจากแท็บ "GL" ของจอนี้เอง ค่าตั้งต้นของแท็บคือ Dr สินค้าคงเหลือ 1131-00 / Cr 3110-00
รายละเอียด
ฝั่งสต็อก
- จอนี้บันทึกผ่าน
StockBeginningSaveซึ่งเป็นเส้นทางเฉพาะ ไม่ได้ใช้จอเอกสารทั่วไป และรับได้สูงสุด 5,000 บรรทัด และ 20,000 serial ต่อเอกสาร - มูลค่าบรรทัด = จำนวน × ราคา ปัดแบบ HALF_UP 2 ตำแหน่ง ระบบคำนวณเองที่ฝั่ง server ไม่ได้ใช้ค่าที่ส่งมาจากหน้าจอ
- ถ้าไม่ได้ระบุสาขา ระบบใส่
00000 - หลังบันทึก ระบบคำนวณสต็อกและต้นทุนของสินค้าในเอกสารใหม่ และบันทึกตาราง lot (
ic_trans_detail_lot) และ serial ให้ด้วย - 54 เป็นรายการรับเข้าแบบปกติ จึงเริ่มต้นทุนถัวเฉลี่ยได้ (ดู ต้นทุนสินค้าคิดแบบไหน ถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่คำนวณยังไง)
ฝั่งบัญชี (แท็บ GL)
- ถ้าไม่ได้ติ๊ก "ลงบัญชีโดยตรง" หน้าจอจะสร้าง 2 บรรทัดให้อัตโนมัติ คือ Dr
1131-00สินค้าคงเหลือสำเร็จรูป / Cr3110-00ด้วยยอดรวมของเอกสาร - ถ้าติ๊ก "ลงบัญชีโดยตรง" ผู้ใช้แก้บรรทัด GL เองได้ ระบบบันทึก
gl_journal.trans_direct= 1 - server ตรวจว่ายอดเดบิตต้องเท่ากับเครดิต (เทียบที่ 2 ตำแหน่ง) ถ้าไม่เท่าจะไม่บันทึก
- สมุดรายวันตั้งต้น
01ส่วนงวดและปีบัญชีมาจากวันที่เอกสาร ปีเก็บเป็น ค.ศ.
ยอดยกมาของลูกหนี้และเจ้าหนี้แยกเป็นอีกเรื่อง ดู บันทึกยอดยกมาลูกหนี้/เจ้าหนี้ยังไง ทำไมไม่มี GL
ข้อควรระวัง
StockBeginningSaveไม่เรียกcheckOpenPeriodจึงบันทึกยอดยกมาลงงวดที่ปิดแล้วได้ (ดู บันทึก/แก้/ลบเอกสารไม่ได้ ขึ้นว่า "ได้ถูกปิดงวดไปแล้ว หรือยังไม่ได้กำหนดงวดบัญชี" แก้อย่างไร)- ชื่อบัญชีฝั่งเครดิตที่หน้าจอตั้งไว้คือ "ทุนเรือนหุ้นสามัญ" (
3110-00) ถ้าบริษัทใช้บัญชีพักยอดยกมาหรือกำไรสะสม ต้องติ๊กลงบัญชีโดยตรงแล้วแก้เอง - เมื่อรัน "ประมวลผล GL ใหม่" GL ของ 54 จะไม่ถูกลบหรือสร้างใหม่ แต่ถ้ารหัสบัญชีในบรรทัด GL ของ 54 ไม่มีในผังบัญชี ระบบจะเปลี่ยนเป็นรหัสสินค้าคงเหลือ (1131/1130/1140) สำหรับฝั่งเดบิต และรหัสทุน (3110/3100/3210) สำหรับฝั่งเครดิต โดยไม่แจ้งเตือน
ดูเพิ่ม
- สินค้า/วัตถุดิบ คงเหลือยกมา (Stock Beginning Balance)
- สินค้า/วัตถุดิบคงเหลือยกมา (StockBeginningBalanceScreen)
- บันทึกยอดยกมาลูกหนี้/เจ้าหนี้ยังไง ทำไมไม่มี GL
- เริ่มใช้บริษัท/ฐานข้อมูลใหม่ ต้องตั้งข้อมูลหลักอะไรบ้างก่อนบันทึกเอกสารได้
- ต้องกดประมวลผลลงบัญชี (Rebuild GL) ใหม่เมื่อไร มันลบอะไรทิ้งบ้าง
ที่มาในโค้ด
frontend/account/tabs/transMenuMap.ts:924เมนูmenu_ic_stk_balanceflag 54backend/internal/application/process/stock_beginning.go:23ค่าคงที่ flag 54, จำนวนบรรทัดสูงสุด, สาขา00000backend/internal/application/process/stock_beginning.go:40มูลค่า = qty × price ปัด HALF_UP 2 ตำแหน่งbackend/internal/application/process/stock_beginning.go:292ตรวจเดบิตเท่ากับเครดิตในแท็บ GLbackend/internal/application/process/stock_beginning.go:307StockBeginningSave(ไม่มีการตรวจงวด)backend/internal/application/process/stock_beginning.go:619บันทึกtrans_directตามตัวเลือกลงบัญชีโดยตรงfrontend/account/transaction/StockBeginningBalanceScreen.tsx:375สร้าง GL อัตโนมัติ Dr1131-00/ Cr3110-00backend/internal/application/process/service.go:1666เปลี่ยนรหัสบัญชี GL ของ 54 ที่ไม่มีในผังบัญชี