บันทึก/แก้/ลบเอกสารไม่ได้ ขึ้นว่า "ได้ถูกปิดงวดไปแล้ว หรือยังไม่ได้กำหนดงวดบัญชี" แก้อย่างไร

ตอบสั้น: วันที่เอกสารต้องอยู่ในงวดของ erp_account_period และงวดนั้นต้องมี status = 0 (เปิด) ถ้าไม่พบงวดหรืองวดปิด (1) ระบบปฏิเสธด้วยข้อความเดียวกัน แก้โดยเพิ่มงวด หรือเปลี่ยนสถานะงวดเป็นเปิดที่เมนู 1.8.1 กำหนดงวดบัญชี

รายละเอียด

ข้อความเต็ม: "วันที่เอกสาร dd/mm/yyyy ได้ถูกปิดงวดไปแล้ว หรือยังไม่ได้กำหนดงวดบัญชี กรุณาตรวจสอบ" ถ้าไม่ส่งวันที่ ระบบใช้วันนี้และขึ้นว่า "วันที่ปัจจุบัน" แทน ดู งวดบัญชีและด่านตรวจงวดปิด (Accounting Period Guard) และ งวดบัญชี ปิดงวด และสิ้นปี (account period / erp_account_period / checkOpenPeriod)

วิธีหางวด (readPeriodStatus) เลือกแถวแรกที่ date_start ≤ วันที่ ≤ date_end เรียงตาม period_number, roworder (erp_account_period — งวดบัญชี (เปิด/ปิดงวด)) วันที่รูปแบบผิด → "รูปแบบวันที่ไม่ถูกต้อง"

จุดที่ตรวจ

งาน	ตรวจวันที่ไหน	ฟังก์ชัน
บันทึกเอกสารซื้อ/ขาย/คลัง	วันที่ใหม่ (ยกเว้น 521/522/523)	checkOpenPeriod
ลบเอกสาร	วันที่ที่เก็บไว้ในเอกสารเดิม	checkStoredDocPeriod
ยกเลิกเอกสาร	วันที่เอกสารเดิม + วันที่ยกเลิก (ยกเลิกการยกเลิก = วันที่ของใบยกเลิก)	checkCancelPeriod
JV / เอกสารเจ้าหนี้-ลูกหนี้	บันทึก/ลบ	checkSaveDocPeriod, checkDeleteDocPeriod
ขายสินทรัพย์ 1802	วันที่ใหม่, วันที่เดิมตอนแก้, วันที่ตอนลบ	fa_sale.go
ค่าเสื่อม 1801	บันทึกไม่ตรวจ, ลบตรวจแบบผ่อน (ไม่พบงวด = ผ่าน)	checkPeriodNotClosed

วิธีแก้

1. เปิดเมนู 1.8.1 กำหนดงวดบัญชี (menu_account_period) ตรวจว่ามีงวดครอบวันที่เอกสาร ใช้ปุ่ม "คำนวณงวดบัญชีอัตโนมัติ (12 งวด)" ได้
2. ถ้างวดเป็น "1. ปิดงวดบัญชี (Closed)" และต้องการแก้จริง ให้เปลี่ยนเป็น "0. เปิดใช้งาน (Open)" ชั่วคราว แล้วปิดกลับ
3. งวดซ้อนกัน: ระบบใช้แถวที่ period_number น้อยสุด ตรวจให้ไม่มีช่วงวันที่ทับกัน

ข้อควรระวัง

• การปิดงวดคือแก้ status ด้วยมือที่หน้าจอนี้ ไม่มีงาน "ปิดงวด" แยก งานประมวลผลสิ้นงวด/สิ้นปีไม่ได้เปลี่ยน status (ปิดบัญชีสิ้นงวด/สิ้นปี (โอนรายได้-ค่าใช้จ่ายเข้ากำไรสะสม) ทำอย่างไร ระบบลงบัญชีอะไร)
• เช็ค (cb_chq_list) ไม่มีการตรวจงวด (คอมเมนต์ period.go:107-108)
• GL เส้นมาตรฐานหางวดโดยไม่ดู status ถ้าไม่พบงวดใส่ period_number = 0 (service.go:1586-1598)
• GL ตามรูปแบบ: ถ้าไม่พบงวดหรืองวดปิด จะไม่ลงบัญชีตามรูปแบบเลย (0 บรรทัด) และขึ้นคำเตือน "ไม่พบงวดบัญชีที่เปิดอยู่ของวันที่ ..." เรื่องนี้เกิดได้ตอน rebuild GL ย้อนหลัง (ต้องกดประมวลผลลงบัญชี (Rebuild GL) ใหม่เมื่อไร มันลบอะไรทิ้งบ้าง)
• หน้าจอเอกสารทั่วไปตรวจเฉพาะวันที่ใหม่ตอนบันทึก (trans_validate.go:44)

ดูเพิ่ม

• งวดบัญชีและด่านตรวจงวดปิด (Accounting Period Guard)
• งวดบัญชี ปิดงวด/ปิดปี และประมวลผล GL ใหม่ (Period & Year Close, GL Rebuild)
• ปิดบัญชีสิ้นงวด/สิ้นปี (โอนรายได้-ค่าใช้จ่ายเข้ากำไรสะสม) ทำอย่างไร ระบบลงบัญชีอะไร
• ยกเลิก แก้ไข ลบเอกสาร ต่างกันอย่างไร ผลต่อสต็อกและ GL
• ทำไมลบหรือแก้เอกสารไม่ได้ ขึ้น ห้ามแก้ไข หรือลบข้อมูล

ที่มาในโค้ด

• backend/internal/application/process/period.go:17 checkOpenPeriod; :27 checkPeriodNotClosed
• backend/internal/application/process/period.go:35 readPeriodStatus (SQL :40-42)
• backend/internal/application/process/period.go:53 periodError ข้อความ :61
• backend/internal/application/process/period.go:68 checkStoredDocPeriod; :95 checkCancelPeriod
• backend/internal/application/process/period.go:109 checkSaveDocPeriod; :116 checkDeleteDocPeriod; :128 periodExemptFlags
• backend/internal/application/process/trans_validate.go:44 บันทึก; :106 ลบ
• backend/internal/application/process/fa_sale.go:422 ลบ; :431 วันที่ใหม่; :448 วันที่เดิม
• backend/internal/application/process/fa_depreciation.go:877 ลบค่าเสื่อม
• backend/internal/application/process/gl_template.go:1027 GL ตามรูปแบบ ข้ามงวดปิด
• frontend/src/config/schemas/masterDetailSchemas.ts:1563 menu_account_period (status :1591-1592)