ทำไมลบหรือแก้เอกสารไม่ได้ ขึ้น ห้ามแก้ไข หรือลบข้อมูล

ตอบสั้น: ระบบตรวจตามลำดับ สิทธิ์ผู้ใช้, ล็อกเด็ดขาด, สถานะเอกสาร (ถูกใช้ต่อ / ปิดแล้ว / ยกเลิกแล้ว / เป็นสำเนา), งวดบัญชีปิด, และการมีเอกสารอื่นอ้างอิง ข้อความที่ขึ้นบอกว่าติดด่านไหน

รายละเอียด

ข้อความ / อาการ	สาเหตุ	แก้อย่างไร
ปุ่มลบ/แก้ไขเป็นสีเทา	ผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ลบ/แก้ (rights.canDelete, rights.canEdit) และฝั่งหลังบ้าน trans/delete ต้องมีสิทธิ์ลบ	ให้ผู้ดูแลเพิ่มสิทธิ์เมนูนั้น
"Lock เด็ดขาด : ห้ามแก้ไข หรือลบข้อมูล"	แถวมี is_lock_record = 1	ลบ/แก้จากหน้าจอไม่ได้ (trans_validate.go:112-124)
"ห้ามแก้ไข หรือลบข้อมูล"	ใบถูกใช้ต่อแล้ว (used_status / used_status_2 = 1), ปิดรายการแล้ว (doc_success = 1), ยกเลิกแล้ว (last_status = 1), เป็นสำเนา (is_doc_copy = 1) หรือเป็นใบสั่งจอง (flag 34) ที่อนุมัติแล้ว (approve_status >= 1)	ดูใบที่อ้างอิงอยู่ แล้วลบ/ยกเลิกใบนั้นก่อน (trans_validate.go:132-156)
"วันที่เอกสาร dd/mm/yyyy ได้ถูกปิดงวดไปแล้ว หรือยังไม่ได้กำหนดงวดบัญชี กรุณาตรวจสอบ"	วันที่เอกสารไม่อยู่ในงวดที่ status = 0 หรือยังไม่มีงวด	เปิดงวด/สร้างงวดที่ erp_account_period (period.go:53-61)
"เอกสาร X มีการอ้างอิงไปแล้วโดยเอกสาร Y ไม่สามารถลบได้"	มีใบอื่น (ที่ยังไม่ยกเลิก) ดึงใบนี้ไปแล้ว	ลบ/ยกเลิกใบ Y ก่อน (trans.go:409)
"เอกสาร X ถูกนำไปใช้/รับคืนแล้วโดยเอกสาร Y ลบไม่ได้"	มัดจำ/เงินล่วงหน้าที่ถูกตัดใช้หรือมีใบคืนแล้ว	ยกเลิกใบที่ใช้/คืนก่อน (trans_deposit.go:264)
ใบวางบิล/รับ-จ่ายชำระ (ap_ar_trans) ลบไม่ได้	ถูกใช้ ปิด หรือยกเลิกแล้ว (ไม่ดู used_status_2)	ทำนองเดียวกัน (docs.go:463-490)

• ด่านฝั่งลบเรียงจาก checkTransScreenDelete: ล็อก -> สถานะ -> งวด (trans_validate.go:95-107) แล้วค่อยตรวจการอ้างอิงใน deleteTransTx
• ตอนแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ ระบบใช้ด่านล็อกและสถานะชุดเดียวกัน (trans_validate.go:54-60) และแจ้ง "ไม่พบเอกสารที่จะแก้ไข" ถ้าเลขที่ไม่มีจริง
• ใบเสนอราคา (flag 30) แก้ได้แม้ถูกใช้ต่อ เมื่อเปิดออปชันแก้ใบเสนอราคา (sale_order_edit) (trans_validate.go:133-135)

ข้อควรระวัง

• "ถูกอ้างอิง" นับเฉพาะใบถัดไปที่ยังไม่ยกเลิก (last_status = 0) ถ้าใบถัดไปถูกยกเลิกแล้ว ใบต้นทางลบได้
• ใบที่ยกเลิกแล้วลบไม่ได้เลย เพราะ last_status = 1 (ใบเดิมต้องเก็บคู่กับใบยกเลิก)

ดูเพิ่ม

• ยกเลิก แก้ไข ลบเอกสาร ต่างกันอย่างไร ผลต่อสต็อกและ GL
• สถานะยกเลิก/อนุมัติเอกสาร (last_status / approve_status / cancel flag)
• งวดบัญชี ปิดงวด และสิ้นปี (account period / erp_account_period / checkOpenPeriod)
• งวดบัญชี ปิดงวด/ปิดปี และประมวลผล GL ใหม่ (Period & Year Close, GL Rebuild)
• บทเรียนยกเลิก ลบ และยกเลิกรายบรรทัด (Cancel, Delete & Partial Cancel)
• บทเรียนระบบสิทธิ์เมนู (Permission & Menu Rights)

ที่มาในโค้ด

• backend/internal/application/process/trans_validate.go:95 checkTransScreenDelete และ :112 refuseLockedRecord
• backend/internal/application/process/trans_validate.go:132 editLocked และ :142 checkStoredEditable
• backend/internal/application/process/period.go:53 periodError และ :68 checkStoredDocPeriod
• backend/internal/application/process/trans.go:409 ข้อความมีการอ้างอิงแล้ว
• backend/internal/application/process/trans_deposit.go:264 ข้อความมัดจำถูกใช้แล้ว
• backend/internal/application/process/docs.go:463 checkStoredApArEditable
• backend/internal/adapter/inbound/http/process/permission.go:47 trans/delete ใช้สิทธิ์ลบ
• frontend/account/transaction/UniversalTransScreen.tsx:3086 ปุ่มลบปิดเมื่อไม่มีสิทธิ์