#faq#ar#ap#billing

ใบวางบิลลงบัญชีไหม วางบิลแล้วยอดหนี้ลดหรือเปล่า

ตอบสั้น: ไม่ลงบัญชีและไม่ลดยอดหนี้ ใบวางบิลลูกหนี้ (235) และใบรับวางบิลเจ้าหนี้ (213) เป็นเพียงรายการรวมบิลค้างชำระ เพื่อส่งให้ลูกค้าหรือรับจากผู้จำหน่าย ยอดหนี้จะลดลงก็ต่อเมื่อบันทึกใบรับชำระหนี้ 239 หรือใบจ่ายชำระหนี้ 19

รายละเอียด

ข้อมูลที่บันทึก

หัวเอกสารเก็บใน ap_ar_trans ส่วนรายการบิลเก็บใน ap_ar_trans_detail โดย billing_no คือเลขที่บิลหนี้ และ bill_type คือ flag ของบิลนั้น
213/235 ไม่อยู่ใน glRebuildTransFlags ระบบจึงไม่สร้าง GL ให้
ยกเลิกใบวางบิลลูกหนี้ด้วย 236 และใบรับวางบิลเจ้าหนี้ด้วย 214

การเลือกบิลมาวาง (OutstandingBills)

ระบบแสดงบิลหนี้ของรายนั้นที่ยังมีคงเหลือ ณ วันที่เอกสาร ใช้ชุดเงื่อนไขหนี้เดียวกับใบรับ/จ่ายชำระ (ดู ยอดลูกหนี้/เจ้าหนี้คงค้างดูได้ที่ไหน ระบบคิดจากอะไร)
ยอดคงเหลือ = ยอดบิล − ยอดที่ชำระแล้วในใบ 239/19 ยอดในใบวางบิลอื่นจะไม่ถูกหัก
คอลัมน์ doc_ref แสดงเลขที่ใบวางบิลล่าสุดของบิลนั้น

สวิตช์ใน erp_option

filter_pay_bill = 1: บิลที่อยู่ในใบวางบิลอื่นที่ยังไม่ยกเลิกจะไม่ขึ้นให้เลือก
ar_bill_inform / ap_bill_inform: บันทึกไม่ได้ถ้าบิลเคยถูกวางแล้ว ระบบขึ้นว่า "ห้ามวางบิลซ้ำ" หรือ "ห้ามรับวางบิลซ้ำ"
pay_bill_over ปิดอยู่: ยอดวางบิลหรือยอดชำระเกินยอดคงเหลือไม่ได้ ระบบขึ้นว่า "ป้อนยอดชำระเกิน" ระบบคำนวณยอดคงเหลือใหม่จากฐานข้อมูลตอนบันทึก ไม่ได้ใช้ตัวเลขจากหน้าจอ
ar_pay_from_bill_note / ap_pay_from_bill_note: ทุกบรรทัดของใบรับชำระ 239 หรือใบจ่ายชำระ 19 ต้องมาจากใบวางบิล ถ้าไม่ใช่จะขึ้นว่า "ต้องอ้างอิงใบวางบิล"

ดึงใบวางบิลมาใช้ในใบรับ/จ่ายชำระ: ในหน้าจอ 239 และ 19 มีปุ่ม "อ้างอิงใบวางบิล" หรือ "อ้างอิงใบรับวางบิล" เลือกได้หลายใบ ถ้าบิลเดียวกันอยู่ในใบวางบิลหลายใบ ระบบใช้ใบล่าสุด

ข้อควรระวัง

เมื่อดึงจากใบวางบิล ช่องยอดชำระจะเป็นยอดที่วางบิลไว้ ไม่ใช่ยอดคงเหลือปัจจุบัน ถ้ามีการรับชำระบางส่วนหลังจากวางบิลแล้ว ต้องแก้ยอดเอง ถ้าไม่แก้และปิด pay_bill_over ไว้ จะบันทึกไม่ได้เพราะ "ป้อนยอดชำระเกิน"
ยังไม่ได้พอร์ต flow สถานะของ 213/235 (doc_flow.go) บิลหนี้ต้นทางจึงไม่มีสถานะ "วางบิลแล้ว" ที่มาจากใบวางบิล
ใบวางบิลที่ถูกใช้แล้ว ปิดแล้ว หรือถูกยกเลิกแล้ว จะแก้ไขหรือลบไม่ได้ (ดู ทำไมลบหรือแก้เอกสารไม่ได้ ขึ้น ห้ามแก้ไข หรือลบข้อมูล)

ดูเพิ่ม

ที่มาในโค้ด

frontend/account/tabs/transMenuMap.ts:1544 เมนู "ใบวางบิล (ลูกหนี้)" 235 (ยกเลิก 236 ที่ :1562)
frontend/account/tabs/transMenuMap.ts:1345 เมนู "ใบรับวางบิล (เจ้าหนี้)" 213 (ยกเลิก 214 ที่ :1363)
backend/internal/application/process/docs.go:526 billSides จับคู่ใบวางบิลกับใบชำระ 235↔239, 213↔19
backend/internal/application/process/docs.go:645 OutstandingBills ใช้ filter_pay_bill และหักเฉพาะยอดชำระ
backend/internal/application/process/pay_check.go:168 billSaveCheck คำนวณยอดคงเหลือใหม่ตอนบันทึก
backend/internal/application/process/pay_check.go:221 checkBills ตรวจวางบิลซ้ำ ชำระเกิน และบังคับอ้างอิงใบวางบิล
backend/internal/application/process/service.go:1731 glRebuildTransFlags ไม่มี 213/235
frontend/account/transaction/TransBillsGrid.tsx:382 ปุ่มอ้างอิงใบวางบิลในใบรับ/จ่ายชำระ