ยอดลูกหนี้/เจ้าหนี้คงค้างดูได้ที่ไหน ระบบคิดจากอะไร

ตอบสั้น: ระบบไม่ได้เก็บยอดหนี้คงค้างไว้เป็นตัวเลขสำเร็จ ทุกรายงานคำนวณใหม่จากเอกสารที่ยังไม่ถูกยกเลิก (last_status = 0) คือ ตั้งหนี้ + เพิ่มหนี้ − ลดหนี้ − รับ/จ่ายชำระ ดูได้จาก "รายงานสถานะลูกหนี้" / "รายงานสถานะเจ้าหนี้" (ยอดต่อราย), "รายงานอายุลูกหนี้/เจ้าหนี้" (แยกตามอายุหนี้) และ "รายงานเคลื่อนไหวลูกหนี้/เจ้าหนี้"

รายละเอียด

สูตรของรายงานสถานะ (aparStatMoves) แบ่งเป็น 4 กลุ่ม

1. ตั้งหนี้ (total_amount)
2. เพิ่มหนี้ (total_amount)
3. ลดหนี้ (ติดลบ)
4. ชำระ (ติดลบ) จากใบรับชำระหนี้ 239 (ลูกหนี้) / ใบจ่ายชำระหนี้ 19 (เจ้าหนี้) ใช้ total_net_value ใน ap_ar_trans

ลูกหนี้ (AR)

• ตั้งหนี้: ขาย 44, รายได้อื่นๆ 250, คืนเช็ค/ตั้งหนี้ใหม่ 418 (ทั้งสามนับเมื่อ inquiry_type 0/2), ยกมา 93, ตั้งหนี้อื่นๆ 99
• เพิ่มหนี้: เพิ่มหนี้ขาย 46, เพิ่มหนี้ยกมา 95, เพิ่มหนี้อื่นๆ 101
• ลดหนี้: รับคืน/ลดหนี้ขาย 48 (inquiry_type 0/2/4), ลดหนี้ยกมา 97, ลดหนี้อื่นๆ 103, ลดหนี้รายได้อื่นๆ 252

เจ้าหนี้ (AP)

• ตั้งหนี้: ซื้อ 12, ตั้งหนี้จากใบรับสินค้า 315, ค่าใช้จ่ายอื่นๆ 260 (inquiry_type 0/2), จ่ายเงินมัดจำ 11 (inquiry_type 1), ยกมา 81, ตั้งหนี้อื่นๆ 87
• เพิ่มหนี้: 316, เพิ่มหนี้ซื้อ 14, เพิ่มหนี้ยกมา 83, เพิ่มหนี้อื่นๆ 89, เพิ่มหนี้ค่าใช้จ่ายอื่นๆ 264 (inquiry_type 0/2)
• ลดหนี้: ส่งคืน/ลดหนี้ซื้อ 16 และ 317 (inquiry_type 0/1), ลดหนี้ยกมา 85, ลดหนี้อื่นๆ 91, ลดหนี้ค่าใช้จ่ายอื่นๆ 262 (สามตัวนี้นับเมื่อ inquiry_type 0/2)

ตัวเลข flag ที่ยกมาเป็นของรายงานสถานะ ส่วนตอนเลือกบิลค้างชำระในใบรับชำระ/จ่ายชำระและใบวางบิล ระบบใช้ชุดเงื่อนไขของตัวเอง (arDebtWhere / apDebtWhere ใน docs.go) ซึ่งรวม 254 และการขายสินทรัพย์เชื่อ 1802 ด้วย

จุดอื่นที่แสดงยอด

• ช่อง "หนี้ค้าง" (debt_balance) ในหน้าค้นหาผู้จำหน่าย คำนวณสดจากสูตรเดียวกับรายงานสถานะเจ้าหนี้ ไม่มีการจำกัดวันที่
• การตรวจวงเงินเครดิตตอนบันทึกขาย ใช้ยอดลูกหนี้ตามสูตรสถานะ บวกเช็ครับในมือ หักเงินมัดจำ/ล่วงหน้าที่ยังไม่ใช้ (ดู ขายเกินวงเงินเครดิตลูกค้าได้ไหม ต้องให้ใครอนุมัติ)
• "รายงานตรวจสอบยอดวงเงิน" (menu_ar_report_check_balance) ใช้เทียบยอดหนี้กับวงเงินของลูกค้า

ข้อควรระวัง

• รายงานสถานะลูกหนี้ไม่นับ 254 (รายได้อื่น เพิ่มหนี้) เป็นเพิ่มหนี้ แต่รายงานเคลื่อนไหวและหน้าจอเลือกบิลนับ 254 ยอดจากสองที่จึงอาจต่างกัน
• ช่อง chq_balance / bill_balance ของผู้จำหน่ายเป็นค่าที่เก็บไว้ในตาราง ไม่ได้คำนวณใหม่ ค่าอาจเก่า
• ยอดยกมาลูกหนี้/เจ้าหนี้ (93/81 ฯลฯ) อยู่ในยอดหนี้ แต่ไม่มี GL (ดู บันทึกยอดยกมาลูกหนี้/เจ้าหนี้ยังไง ทำไมไม่มี GL)

ดูเพิ่ม

• ตั้งหนี้ เพิ่มหนี้ ลดหนี้ ชำระหนี้ และหนี้ค้าง (AP/AR debt / ap_ar_trans / debt_balance)
• รับชำระหนี้ (239) / จ่ายชำระหนี้ (19) ลงบัญชี GL ยังไง เช็ค โอน ภาษีหัก ไปไหน
• ใบวางบิลลงบัญชีไหม วางบิลแล้วยอดหนี้ลดหรือเปล่า
• ยอดในรายงานไม่ตรงกับงบทดลอง (สต็อก ลูกหนี้ เจ้าหนี้) ต้องเช็กอะไรบ้าง
• เรียกรายงานยังไง ตั้งเงื่อนไขตรงไหน และทำไมรายงานว่างหรือไม่มีเอกสารที่ยกเลิก

ที่มาในโค้ด

• backend/internal/application/process/report_menu_ap_ar.go:384 aparStatFlags ชุด flag ตั้งหนี้/เพิ่มหนี้/ลดหนี้ (AR ไม่นับ 254)
• backend/internal/application/process/report_menu_ap_ar.go:398 aparStatMoves สูตร 4 กลุ่ม และใบชำระ 19/239
• backend/internal/application/process/report_menu_ap_ar.go:409 aparStatusReport รายงานสถานะ
• backend/internal/application/process/report_menu_ap_ar.go:586 aparAgingReport รายงานอายุหนี้
• backend/internal/application/process/ap_outstanding.go:3 debt_balance ของผู้จำหน่ายคำนวณสดจากเอกสาร
• backend/internal/application/process/docs.go:600 arDebtWhere / apDebtWhere ของการเลือกบิลค้าง
• backend/internal/application/process/docs.go:628 OutstandingBills
• frontend/src/config/smlMenu.json:7419 เมนู menu_ar_report_status_ar "รายงานสถานะลูกหนี้"