เลขที่เอกสารรันอย่างไร ตั้งรูปแบบเลขที่ที่ไหน

ตอบสั้น: ตั้งที่เมนู "กำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร" (menu_setup_doc_format, รหัส 1012 หรือ 1.1.12) ซึ่งเก็บใน erp_doc_format.format เช่น @YYMM#### หน้าจอเอกสารขอเลขถัดไปจากหลังบ้าน โดยหาเลขล่าสุดที่ขึ้นต้นเหมือนกันใน flag เดียวกันแล้วบวก 1 ยาวเกิน 25 ตัวอักษรไม่ได้

รายละเอียด

• หา format ที่ใช้: หน้าจอส่ง formatCode และ screenCode (เช่น ขายสินค้า มี docFormatCode: "SIC") ไปที่ /process/stocktools/docnonext (doc-no.ts:17-30) หลังบ้านค้น erp_doc_format ที่ code ตรง ถ้าไม่เจอจึงค้นด้วย screen_code (doc_cancel.go:391-408)
• สัญลักษณ์: @ = รหัสรูปแบบ (code), YYYY/YY = ปี ค.ศ. 4/2 หลัก, MM เดือน, DD วัน, ปปปป/ปป = ปี พ.ศ., ดด/วว = เดือน/วัน (ภาษาไทย), # ติดกันกี่ตัวคือจำนวนหลักเลขรัน (stock_tools.go:701-722)
• วิธีรัน: ตัดส่วน # ออกเป็น prefix/suffix, ล็อกด้วย advisory lock ต่อ prefix, หา doc_no ที่มากที่สุดซึ่งขึ้นต้นด้วย prefix และ trans_flag เดียวกัน แล้วเลขถัดไป = เลขนั้น + 1 เติมศูนย์ (doc_cancel.go:433-452, autoRunNext stock_tools.go:725) ถ้าเลขเต็มความกว้างจะวนกลับเป็น 1
• รีเซ็ตเลข: เพราะ prefix รวมวันที่ ถ้า format มี MM เลขจึงเริ่ม 1 ใหม่ทุกเดือน มี YY อย่างเดียวก็เริ่มใหม่ทุกปี ไม่มีสัญลักษณ์วันที่เลขก็ไม่รีเซ็ต
• ไม่มี format: ถ้าไม่พบแถวหรือ format ว่าง หลังบ้านใช้ @YYMM-#### และรหัส DOC<flag> (doc_cancel.go:410-412)
• ตั้งค่าบนจอ: ฟอร์มมีช่อง รหัส, รหัสหน้าจอ (screen_code), ชื่อ, format, tax_format, doc_running, รหัสแบบฟอร์มพิมพ์ (form_code), สมุดบัญชี GL ฯลฯ บันทึกลง erp_doc_format (DocFormatScreen.tsx:585-600) ค่าเริ่มต้นช่อง format ในจอคือ @YYMM####

ข้อควรระวัง

• ค่าเริ่มต้นไม่ตรงกัน: จอกรอกให้ @YYMM#### (DocFormatScreen.tsx:218) แต่หลังบ้านถอยไปใช้ @YYMM-#### มีขีด (doc_cancel.go:411)
• ตัวอย่างผลลัพธ์และ Help บนจอรู้จักแค่ YYYY YY MM DD @ # ไม่แสดง ปป/ดด/วว ที่หลังบ้านรองรับ (DocFormatScreen.tsx:159-182) และ Help เขียน "@YY = ปี ค.ศ. หรือ พ.ศ." ทั้งที่หลังบ้าน YY เป็น ค.ศ. เสมอ พ.ศ. ต้องใช้ ปป
• เลขที่ยาวเกิน 25 ตัวอักษรถูกปฏิเสธ ("ยาวเกิน 25 ตัวอักษร กรุณาแก้รูปแบบ", doc_cancel.go:453) เลขซ้ำตอนบันทึกขึ้น "เลขที่เอกสารซ้ำ" (trans.go:1262)
• ไม่พบโค้ดฝั่งหลังบ้านที่อ่าน doc_running และ tax_format ของ erp_doc_format ไม่ชัดจากโค้ดว่ามีผลต่อการรัน

ดูเพิ่ม

• สถานะต่อเนื่องของเอกสาร กราฟโยงเอกสาร และเลขที่เอกสารถัดไป (Doc flow & numbering)
• เลขที่เอกสาร วันที่เอกสาร และรหัสรูปแบบ (doc_no / doc_date / doc_format_code)
• ตั้งรูปแบบการลงบัญชี (GL) ในรูปแบบเอกสารยังไง และระบบใช้เมื่อไร
• พิมพ์เอกสารออกมาเป็นฟอร์มยังไง แล้วปรับแบบฟอร์มพิมพ์ได้ที่ไหน
• เริ่มใช้บริษัท/ฐานข้อมูลใหม่ ต้องตั้งข้อมูลหลักอะไรบ้างก่อนบันทึกเอกสารได้

ที่มาในโค้ด

• backend/internal/application/process/doc_cancel.go:391 nextDocNo (ค้น format, ล็อก, หาเลขล่าสุด, จำกัด 25)
• backend/internal/application/process/stock_tools.go:701 autoRunPattern และ :725 autoRunNext
• backend/internal/application/process/doc_no_next.go:59 NextDocNo (route /process/stocktools/docnonext)
• frontend/src/lib/doc-no.ts:17 generateDocNo
• frontend/account/master/DocFormatScreen.tsx:159 ตัวอย่างผลลัพธ์ และ :585 INSERT erp_doc_format
• backend/internal/application/process/trans.go:1262 "เลขที่เอกสารซ้ำ"
• frontend/src/config/smlMenu.json เมนู menu_setup_doc_format (รหัสเมนู 1012)